Politique de confidentialité de la Société canadienne de physiologie de l’exercice (SCPE)

Date d’entrée en vigueur: [14 février 2024]

La Société canadienne de physiologie de l’exercice (« SCPE ») s’engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à respecter les normes de protection des données les plus strictes au Canada. Cette politique décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de diffusion, de divulgation et de protection des renseignements personnels. 

Définitions:

Dans la présente politique,

• « plateformes de la SCPE » désigne le site Web de la SCPE (csep.ca et scpe.ca), le magasin SCPE (store.csep.ca et magasin.scpe.ca), le site Web des directives de la SCPE (csepguidelines.ca et directivesscpe.ca) et tout autre site utilisé par la SCPE pour interagir avec les utilisateurs (y compris ceux utilisés pour l’inscription aux congrès, la soumission de formulaires/sondages et le vote en ligne des membres);
• « communications marketing » peut désigner des bulletins envoyés par courriel, des campagnes postales et des publicités dans le site Web, mais ne comprend pas les communications directement liées au compte, aux commandes ou à l’adhésion d’un utilisateur;
• « membre » désigne les personnes qui ont acheté ou obtenu une adhésion à la SCPE conformément aux CSEP Bylaws, et peut inclure des personnes dont l’adhésion a expiré au cours des trois dernières années;
• « renseignements personnels » peut désigner les noms, adresses, renseignements relatifs à l’appareil (navigateur Web, adresse IP), les renseignements relatifs aux commandes (nom, adresse de facturation, information sur le paiement, adresse courriel et numéro de téléphone) et d’autres renseignements fournis volontairement par l’utilisateur. Ces renseignements peuvent être recueillis auprès de l’utilisateur de manière passive (p. ex. adresse IP) ou fournis volontairement par l’utilisateur (p. ex. lors de la soumission d’une commande);
• « entité tierce » désigne une société, une organisation, un établissement ou une personne – autre que la SCPE – à qui certains renseignements personnels sont transmis conformément aux dispositions de la présente politique;
• « transaction » comprend les achats, les transactions pour des produits gratuits, les soumissions de formulaires et de sondages, les communications envoyées par l’utilisateur directement à la SCPE par courriel, téléphone, courrier postal, etc.;
• « utilisateur » désigne les visiteurs des sites Web de la SCPE, les membres, les candidats à l’adhésion, ainsi que les clients qui créent un profil, soumettent un formulaire ou un sondage, ou effectuent un achat (y compris des achats à 0 $) dans le site Web de la SCPE;

Consentement à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels:

• Dans la mesure du possible, la SCPE demandera le consentement explicite et éclairé des utilisateurs pour leur envoyer des communications marketing.
• La SCPE cherchera toujours à obtenir le consentement explicite et éclairé des utilisateurs (principalement les membres) pour divulguer leurs renseignements personnels à des entités tierces à des fins de sollicitation commerciale (p. ex. pour qu’une entreprise contacte directement les membres afin de promouvoir des offres spéciales).
• Les utilisateurs ont le droit de retirer ce consentement à tout moment et de choisir que leurs renseignements ne soient plus divulgués. 

Collecte et utilisation des renseignements personnels:

• Les renseignements personnels sont utilisés pour réaliser les transactions, communiquer avec les utilisateurs, détecter les risques ou les fraudes, et optimiser les plateformes et services de la SCPE.
• Des témoins (cookies), des fichiers journaux, des pixels espions, des balises et des pixels peuvent être utilisés pour recueillir de l’information sur l’appareil. 

Divulgation de vos renseignements personnels:

• Les renseignements personnels affichés dans le répertoire public des membres (https://scpe.ca/repertoire/) sont limités à ce que le membre a explicitement autorisé à divulguer au moment de remplir le formulaire du répertoire des membres. Un membre peut à tout moment personnaliser les renseignements qui apparaissent dans son profil du répertoire.
• ● Lorsqu’un utilisateur soumet une transaction liée à un produit ou à un service fourni par une entité tierce (p. ex. inscription à un module de formation en ligne hébergé par la Performance Nutrition Academy), les renseignements nécessaires concernant l’utilisateur sont transmis à cette entité afin de traiter la transaction.
• Tous les autres renseignements relatifs à l’utilisateur restent confidentiels et ne sont transmis à d’autres sociétés ou organisations que dans le but de traiter les renseignements. Il est attendu que ces organisations maintiendront également la confidentialité de ces renseignements (p. ex. le magasin SCPE utilise la plateforme Shopify; ainsi, les renseignements relatifs à l’utilisateur doivent être transmis à Shopify aux fins de stockage et de traitement des données).
• Les renseignements personnels peuvent être transmis à des entités tierces telles que Shopify et Google Analytics afin d’améliorer nos offres de services et de traiter les transactions.
• Les renseignements peuvent également être transmis en vue de se conformer à des obligations légales ou pour protéger nos droits.

Vos droits:

• Les utilisateurs ont le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à leur sujet ainsi que de les corriger ou de les mettre à jour.  
• Pour les résidents européens : veuillez noter que le traitement des renseignements se fait conformément aux contrats ou aux intérêts commerciaux légitimes, et que les données peuvent être transférées à l’extérieur de l’Europe, y compris au Canada et aux États-Unis.

Conservation des données :

• Les renseignements personnels seront conservés dans nos dossiers jusqu’à ce que l’utilisateur demande leur suppression. Certains renseignements, tels que ceux relatifs aux transactions financières, doivent être conservés pendant un certain temps à des fins légales, réglementaires et/ou comptables.

Changements à la politique:

• La présente politique de confidentialité pourrait être mise à jour périodiquement afin de refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons opérationnelles, légales ou réglementaires.

Nous joindre:

Pour plus d’information sur nos pratiques de protection de la vie privée, ou pour toute question ou plainte, veuillez nous contacter à info@csep.ca ou par la poste à l’adresse suivante :

 

Canadian Society for Exercise Physiology
℅ House of Sport
2451 Riverside Drive
Ottawa, Ontario, Canada
K1H 7X7